资源与场地达标

拥有固定的科研生产场所，若涉及涉密业务，还需设立独立保密室并配备双人双锁、24 小时监控等保密设施。此外，需配备与军品生产研发相匹配的检验检测设备，且关键设备要有国家认证校准证书；同时需配齐专业技术人员，像技术负责人需具备中级以上职称，质量管理人员需持有内审员资格证书等。

提交申请阶段

选定合规认证机构：需挑选经国家认监委批准、具备军工体系认证资质的机构，部分机构还支持国军标与装备承制资格联合审查，可缩短办理周期。

备齐材料并提交：准备《武器装备质量管理体系认证申请书》、营业执照、内审及管理评审报告、军品订单或军方推荐意见书等材料，涉密企业还需补充保密资质证明和保密设施检测报告，所有文件加盖公章后提交至认证机构。

签订认证合同：认证机构审核材料无误、确认符合受理条件后，双方签订合同，明确审核范围、时间、费用等关键事项。

分阶段认证审核阶段

阶段审核：审核组先开展文件评审，核查体系文件是否贴合 GJB9001C 标准，尤其关注军工条款的落地情况；再进行初步现场走访，了解企业基本运营状况，确认是否具备开展第二阶段审核的条件，同时可能与军方用户座谈了解产品相关情况。

第二阶段审核：通常在阶段问题整改完成后 4 个月内开展，属于的现场审核。审核组会深入生产车间、保密室等场所，核查涉密管理、关键工序控制、产品追溯性等情况，抽查各类记录凭证，并验证双归零报告等文件的真实性，确认体系运行的有效性。若审核发现问题，会开具一般或严重不符合项通知。

综合考量费用与口碑，规避隐形成本

费用方面切勿盲目追求低价，低价机构可能存在审核不规范、后续反复整改的问题，反而增加总成本。市场初审费用一般在 5 - 8 万元，部分机构加急服务需额外支付总费用 20%-30% 的加急费，企业需结合自身预算，对比不同机构的收费明细，明确费用包含的服务内容，避免隐形收费。同时，可通过同行企业、军工行业协会了解机构口碑，比如询问同领域企业的认证体验，重点关注审核员专业度、整改沟通顺畅度等，避开那些审核标准混乱、整改指导敷衍的机构。